【範例】公告怎麼寫 (看完可直接刪除這一則)

發佈於 2026 年 9 月 26 日

這一則說明公告各欄位的用途與建議寫法。看完之後可以直接刪掉,或留著當作日後的參考。

這是一則示範公告,說明每個欄位怎麼填。看完之後可以直接刪除,不影響其他內容。

標題

一句話講完「什麼事」,建議 20 字以內。看的人多半是在手機上掃過標題列,越前面的字越重要。

  • 好:年度會員大會 開放報名至 3/15
  • 不好:關於本協會即將舉辦之年度會員大會相關事宜之公告

分類

決定卡片上的顏色標籤,也決定公告列表的篩選結果。五種分類:

  • 協會公告 會務、人事、制度、一般通知
  • 活動訊息 即將舉行、要報名的活動
  • 招募徵才 招募服務員、志工、幹部
  • 活動成果 活動辦完之後的紀錄與回顧
  • 其他 以上都不是的時候

摘要

首頁卡片與列表上顯示的兩三行文字,建議 50~80 字,把「時間、地點、要做什麼」交代完。

留空的話系統會自動抓內文開頭 100 字 —— 通常會斷在奇怪的地方,所以還是自己寫比較好看。

內文

支援粗體、清單、連結等基本格式。建議用小標把段落分開,讀的人才找得到自己要的那一段。活動類的公告,這四段幾乎都用得到:

  • 時間 寫清楚年月日與起訖時刻
  • 地點 寫全名,必要時附上交通方式
  • 對象 誰可以參加、有沒有人數限制
  • 報名方式 怎麼報、報到哪裡、截止到什麼時候

封面圖

選填。上傳後系統會自動縮到適合網頁的尺寸,並移除照片內含的拍攝地點等資訊。橫式的圖在卡片上最好看。

置頂

置頂的公告會排在最前面,首頁最上方的大橫幅最多放兩則,第三則以後會排在下方卡片區的最前面。長期置頂會讓新消息被擠下去,建議活動結束就取消。

發佈與發佈時間

取消「發佈」就是草稿,只有進入編輯模式的人看得到,訪客看不到。寫到一半可以先存草稿。

發佈時間可以設在未來 —— 時間到了才會出現在官網上,適合先寫好、指定日期再公開的公告。

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